Recommandations en édition Plan : Quelques conseils Signes de ponctuation et espacement Caractères particuliers (descriptifs) Adjectifs numéraux ordinaux Voici quelques conseils afin de soigner et d'uniformiser la présentation de vos documents. · N'alignez pas le texte en ajoutant des espaces consécutifs. Les résultats à l'impression dépendent du type d'imprimante. Utilisez plutôt les tabulations, les retraits ou un tableau. · Au lieu d'insérer des lignes blanches pour l'espacement interparagraphes, utilisez de préférence l'espacement Après d'environ 12 pt. · De préférence, n'insérez pas de saut de page manuel, utilisez la commande Solidaire : CHO mFormat : Paragraphe. SÉL l'onglet Enchaînements. Activez zonePagination : Paragraphes solidaires. De la sorte, si vous ajoutez subséquemment du texte à certains endroits du document, Word insérant automatiquement les sauts de page, vous n'aurez pas de surprises, tel un paragraphe se retrouvant seul sur une page au beau milieu du document. · Utilisez l'espace insécable et le tiret insécable afin de prévenir la séparation indésirable d'un texte en bout de ligne. · Pour faire ressortir un texte, évitez d'utiliser le souligné. Occasionnellement le gras peut s'avérer adéquat, mais en général utilisez l'italique. En outre, évitez l'emploi d'un police différente - de la police habituelle de votre document - pour attirer l'attention du lecteur. Signes de ponctuation et espacement L'information suivante est tirée essentiellement du Guide l'Office de la langue française " Le français au bureau " 5e édition (année 2000), page 236. La notion d'espace insécable est suggérée, ici, par souci de précision lors de la manipulation d'un logiciel de traitement de texte. ponctuations; Espace Avant; Signe; Espace Après Virgule (dans les textes); 0; ,; 11 Point2; 0; .; 1 Point-virgule; 0; ;; 1 Point d'interrogation; 0; ?; 1 Point d'exclamation; 0; !; 1 Point de suspension3; 0; ...; 1 Parenthèse fermante4; 0; ); 1 Crochet fermant4; 0; ]; 1 Virgule (dans les nombres); 0; ,; 0 Trait d'union; 0; -; 0 Barre oblique; 0; /; 0 Barre oblique inverse5; 0; \; 0 Apostrophe (curviligne)6; 0; ; 0 Apostrophe droite6; 0; '; 0 Guillemet7 ouvrant; 1; "; 1 esp. inséc.8 Tiret ouvrant; 1; -; 1 esp. inséc. Guillemet7 fermant; 1 esp. inséc.; "; 14 Tiret fermant; 1 esp. inséc.; -; 1 Deux-points; 1 esp. inséc.; :; 1 Pour cent; 1 esp. inséc.; %; 1 Unité monétaire ($ ¢ F); 1 esp. inséc.; $; 1 Symbole SI ou autre (cm kg l); 1 esp. inséc.; cm; 1 Signe arithmétique (+ - X : =)9; 1 esp. inséc.; +; 1 Parenthèse ouvrante; 1; (; 0 Crochet ouvrant; 1; [; 0 Astérisque10; 1; *; 0 Guillemets anglais11; 1; ; 1 Guillemets anglais droits11; 1; " "; 1 Guillemets anglais droits11 1 " " 1 1. Le Guide indique " Le mot espace est traditionnellement du genre féminin en typographie. Dans la langue en générale, au sens de " mesure de ce qui sépare deux points, deux objets ", donc aussi bien deux lettres ou deux mots, on emploie espace au masculin. On peut aussi employer dans ce sens blanc ou espacement ". 2. Un espace ou deux espaces après le point, le Guide indique " Après le point, le point d'exclamation et le point d'interrogation, un seul espacement suffit, et tous les codes typographiques s'entendent sur ce fait. L'usage dactylographique nord-américain, qui préconise deux espacements, ne se justifie guère, mais il demeure admis. Il présente cependant l'inconvénient de créer de grands blancs dans certains textes justifiés et de faire commencer des lignes par un espacement ". 3. Placés au milieu ou à la fin d'un phrase. Les points de suspension, en début de phrase ou remplaçant le début d'un texte, ne nécessitent aucun espace avant, mais un espace après. 4. Il n'y a aucun espace entre la parenthèse fermante, le guillemet fermant ou le crochet fermant et la ponctuation qui suit (sauf s'il s'agit d'un tiret ou un deux-points). Par exemple : ... s'est élevée " majestueusement ", puis... 5. Fut ajoutée, ici, prenant en considération la norme pour la barre oblique. 6. Pour générer l'apostrophe (curviligne), CHO mOutils : Correction automatique. SÉL l'onglet Lors de la frappe. Activez Guillemets " par des guillemets " " (zoneRemplacer). Pour générer l'apostrophe droite ou les guillemets droits, désactivez Guillemets " par des guillemets " ". 7. Guillemets français ou anglais, le Guide indique " La tradition dactylographique qui voulait qu'on ne laisse pas d'espacement à l'intérieur des guillemets (c'est-à-dire après le guillemet ouvrant et avant le guillemet fermant) était fondée sur l'emploi des guillemets anglais. Ces guillemets sont de plus en plus remplacés, à juste titre, par les guillemets français (" "), qui, eux, demandent des espacements (espace-mots), conformément à l'usage typographique général. 8. Un espace insécable forme un tout avec le mot qui le suit. Word en tient compte lors de la séparation de texte en bout de ligne. L'espace insécable est générée avec CTRL+MAJ+ESPACE. 9. L'espacement insécable, avant et après, dépend du contexte, clarté, etc. 10. Placé avant le mot auquel il se rapporte; comme *pomme et *orange sont des fruits. Lorsque l'astérisque est placé après le mot auquel il se rapporte, il n'y a pas d'espace avant, mais un espace après. 11. Pas d'espacement à l'intérieur de ces guillemets. Caractères particuliers (descriptifs) : Descriptif!caractères a commercial, en informatique arobase (ou arrobase)!@ et commercial!& Dièse (ou carré)!# Tilde (ou signe infini, en math.)!~ Soulignement (ou souligné)!_ Signe exposant (dans Excel)!^ Accolades!{ } Barre verticale!| Signe inférieur à!< Signe supérieur à!> Pour visualiser, CHO mInsertion : Caractères spéciaux. SÉL l'onglet Caractère spéciaux. En regardant les manuels provenant du Québec ou de l'étranger, on constate beaucoup de variations concernant l'espacement entourant un signe de ponctuation. Certains linguistes recommandent, notamment, l'utilisation d'un espace fin insécable précédant le point-virgule, le point d'interrogation et le point d'exclamation (règle adoptée dans Lum). Un espace fin signifie que la taille de l'espace est d'environ 30 à 50 % de la taille du texte environnant. Adjectifs numéraux ordinaux Le Guide p. 189 mentionne qu'on doit abréger les expressions ordinales en faisant suivre le chiffre arable ou romain de lettres minuscules surélevées : e, er, ers, es, re, res. Certains logiciels ne permettent cependant pas de surélever les lettres; il est alors admis de les écrire sur la ligne : 1er, 2e, 3e, etc. Singulier; Pluriel 1er : premier*; 1ers : premiers 1re : première; 1res : premières 2d : second; 2ds : seconds 2de : seconde; 2des : secondes 2e : deuxième; 2es : deuxièmes XXe : vingtième ; XXes : vingtièmes * on peut aussi utiliser les caractères romains comme Ier.